1. Titolare del trattamento
Gemini Auto S.r.l., con sede legale in Via della Cipriana 29, 00046 Grottaferrata (RM), C.F. e P. IVA 18382751008.
Per qualsiasi richiesta in materia di protezione dei dati puoi scrivere a info@geminiauto.it.
2. Dati trattati
- Dati di navigazione e sicurezza: indirizzo IP, data e ora della richiesta, informazioni tecniche sul browser e log necessari al funzionamento e alla protezione del servizio.
- Richieste di contatto: nome, cognome, telefono, e-mail, motivo e contenuto del messaggio.
- Ricerca e valutazione auto: preferenze sul veicolo, budget, targa e recapito scelto dall’utente.
- Dati di clienti e fornitori: dati anagrafici, fiscali, contrattuali, di pagamento e relativi ai veicoli, quando necessari alla gestione del rapporto.
Ti chiediamo di non inserire nei campi liberi dati particolari o informazioni non necessarie alla richiesta.
3. Finalità e basi giuridiche
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Rispondere a richieste, fissare appuntamenti, valutare o cercare un veicolo e predisporre preventivi. | Esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato (art. 6.1.b GDPR). |
| Gestire vendite, servizi, garanzie, pagamenti e assistenza. | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR). |
| Adempiere a obblighi fiscali, contabili, amministrativi e di legge. | Obbligo legale (art. 6.1.c GDPR). |
| Prevenire abusi, proteggere il sito e tutelare i diritti di Gemini Auto. | Legittimo interesse del titolare (art. 6.1.f GDPR), bilanciato con i diritti degli interessati. |
I moduli pubblici non comportano l’iscrizione automatica a newsletter o comunicazioni promozionali. Eventuali attività di marketing richiederanno un consenso specifico, separato e revocabile.
4. Natura del conferimento
I dati contrassegnati come obbligatori sono necessari per gestire la richiesta. Nei moduli che lo prevedono è sufficiente fornire almeno un recapito tra telefono ed e-mail. In mancanza dei dati necessari non sarà possibile rispondere o fornire il servizio richiesto.
5. Modalità, destinatari e fornitori
I dati sono trattati con strumenti informatici e, quando necessario, cartacei, adottando misure adeguate a proteggerli da accessi non autorizzati, perdita o uso illecito. Possono accedervi il personale autorizzato di Gemini Auto e fornitori che operano come responsabili del trattamento, tra cui servizi di hosting, database, autenticazione, archiviazione, assistenza informatica, consulenza amministrativa e professionale.
I dati non sono diffusi né venduti. Possono essere comunicati ad autorità, enti pubblici, istituti finanziari, assicurazioni o professionisti quando necessario per il servizio o previsto dalla legge.
6. Trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo
Alcuni fornitori tecnologici possono trattare dati anche fuori dallo Spazio Economico Europeo. In tali casi il trasferimento avviene nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR, sulla base di decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altre garanzie previste dalla normativa.
7. Conservazione
- richieste informative, di valutazione e di ricerca non trasformate in rapporto contrattuale: fino a 24 mesi dall’ultimo contatto;
- ricerche auto attive: fino alla disattivazione e comunque con verifica periodica della loro attualità;
- dati contrattuali, fiscali e contabili: per il periodo previsto dalla legge, normalmente 10 anni;
- log tecnici e di sicurezza: per il tempo strettamente necessario alla gestione e protezione del servizio, secondo le configurazioni dei fornitori.
I dati possono essere conservati più a lungo quando necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto.
8. Diritti dell’interessato
Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità dei dati e opporti al trattamento, nei casi previsti dagli articoli 15-22 del GDPR. Puoi inoltre revocare un eventuale consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.
Per esercitare i diritti scrivi a info@geminiauto.it. Hai anche il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
9. Cookie e collegamenti esterni
Il sito utilizza esclusivamente strumenti tecnici necessari. Per dettagli consulta la Cookie policy. I collegamenti a servizi esterni, come Google Maps, trasferiscono l’utente al relativo fornitore solo dopo il click e sono soggetti alle informative di quel servizio.